时间管理让你1分钟变10分钟

不管你20、30还是40,只要你觉得自己时间总不够花,每天有很多事都没做。你都该抽空学点时间管理了,把你的时间管理好,在最好的时间做最有意义的事,你就会发现时间突然变多起来了。

时间管理(供图/华盖)

时间管理(供图/华盖)

1.制定每日计划

提前制定每天的计划。比起睡觉之前,在每天早上制定计划更胜一筹。制定计划是一天成功的良好开端。注意,不要放松警惕,你本日的工作必须竟尽可能的严格遵守计划。

2.限制每个任务的时间

例如明确规定你需要在早上10点前完成任务X,在下午3点前完成任务Y,在下午五点半前完成任务Z。这防止你拖延任务以及被其他活动占用时间。

3.学会说“不”

不要做超过你能力范围的事情。如果这可能会干扰你正在做的事情,可以和公司说不接受这个任务,或者将这个任务推迟到下一个阶段。

4.将提醒提前15分钟

大部分的日历都有提醒功能,如果你需要参加一个重要的会议,那么可以将闹钟提前15分钟。

5.时刻保持专注

你是否有过同时进行多项任务,结果没有完成任何事情的经历?如果有,那么你可以在一段时间内只专注于一项关键任务。关闭所有你用不到的应用程序,关闭浏览器中可能吸引你注意力的所有的标签,唯一专注于你目前做的事情。通过这种方法,你的工作将会更有效率。

6.不要为了不重要的事情而烦恼

特别是你还没有准确明白你要做什么时。试图这样做事没有意义的。阅读更多:为什么做一个完美主义者可能并不那么完美。

7.区分任务的优先级

由于你不能马上做所有的事情,学着去优先处理最重要的事情,稍后处理其他事情。在区分优先级时,应用80/20原则是一个核心原则。阅读更多关于80/20原则的信息:13 个快速提高生产力的策略。

8.批量处理相似的任务

对于相似的工作,批量处理他们。比如你需要打一些电话,那么就可以分配一个时间段,解决所有需要拨打的电话。这大大简化了工作过程。

9.预留一些缓冲时间

不要将所有事情紧密的安排在一起。在各个任务之间留出5-10分钟的缓冲时间。这可以帮助你全神贯注于前一个任务,然后开始下一个任务。

10.记笔记

不要以为你能记住每一个好想法。无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。

11.不要让你的假日单调

在工作时间做你能够完成的工作和差事,尽可能的使你的假期没有负担。当你知道你有一整天的时间来完成那些你不得不待办事件的时候,没有什么比这个更让人轻松自由了。

12.快速进行决策

大部分的人都浪费了大量的时间左思右想他们所做的决策。然而,比起等待一个完美的最佳决策,你总能快速地做出一个足够好的决策。

13.不要同时做多项工作

有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。

来源:fashion.ifeng.com

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